Utilisation de l’atelier

L’atelier est destiné aux membres autorisés de l’équipe d’ambassadeurs pour préparer les portraits et publications.

Avant de diffuser un portrait

• Vérifier avec la personne son identité, son poste, sa citation et les informations présentées.
• Disposer des autorisations nécessaires pour la photo et respecter les règles d’utilisation des logos.
• Obtenir la validation éditoriale requise avant toute diffusion.

Enregistrement et export

Un brouillon local n’est pas un enregistrement partagé pour l’équipe. Le bouton d’enregistrement permet de partager le portrait dans la bibliothèque. Les exports téléchargés sont des copies distinctes à conserver et à transmettre avec soin.

Le statut de validation consigne une décision déclarée dans l’outil. L’équipe reste responsable de la vérification de l’accord et de la publication effective.

Suppression et accès

La suppression définitive porte sur le portrait et ses fichiers suivis dans la bibliothèque, après confirmation. Elle ne peut pas effacer à distance les exports et les copies conservées ailleurs.

Les accès au site et l’autorisation Google sont gérés séparément. Une difficulté de connexion ou de stockage doit être signalée au responsable de l’atelier avant de conclure qu’un enregistrement est terminé.